Thumbnail

Taken uit e-mail en Teams naar Eisenhower-matrix

Vat al mijn taken samen die afgelopen week via e-mail en Microsoft Teams zijn binnengekomen. Bundel overlappende taken en maak er een duidelijke takenlijst van. Deel deze taken in volgens de Eisenhower matrix met vier kwadranten. Maak daarna één dia met een visuele weergave van die matrix, inclusief de belangrijkste taken per kwadrant.

CC-mails van vandaag samenvatten en acties tonen

Vat alle e-mails samen waarin ik vandaag alleen in cc sta. Laat per e-mail in één regel zien wat de kern is. Geef daarna een korte lijst met acties die ik moet ondernemen. Maak hierbij onderscheid tussen echte acties, alleen-ter-informatie en zaken om te monitoren.

Voorbereiding 1-op-1 met manager

Gebruik al mijn e-mails, bestanden en berichten sinds mijn laatste 1-op-1 met mijn manager. Analyseer ze grondig. Bedenk logische gespreksonderwerpen en maak korte, gestructureerde notities per onderwerp. Stel daarna een diapresentatie van één pagina op voor mijn volgende 1-op-1. Voorspel welke discussies en vragen waarschijnlijk terugkomen en doe concrete suggesties voor mijn reacties.

Feestdagen en slim vrij nemen in 2026

Maak een complete lijst van alle feestdagen in 2026. Markeer de weken waarin ik met zo min mogelijk verlofuren maximaal vrij kan zijn. Zet het eindresultaat overzichtelijk op één A4 en maak daar een pdf van voor snelle referentie.

Voorbereiding volgende afspraak op basis van alle info

Bekijk mijn eerstvolgende afspraak in mijn agenda. Analyseer alle gerelateerde e-mails, bestanden en berichten die bij deze afspraak horen.Vat samen wat er al is besproken, besloten en toegezegd.

Bereid me inhoudelijk voor door te voorspellen welke discussies en vragen ik kan verwachten. Maak een korte lijst met punten die ik zeker wil inbrengen tijdens die afspraak.